photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Allemand Anglais (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Interagir avec les centres de commercialisation à l'international. -Vérifier les conditions techniques et commerciales des commandes. -Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison. -Faire l'interface avec les équipes de production et les services annexes. -Mettre à jour les données dans les systèmes internes, notamment SAP R3. -Utiliser couramment l'allemand et l'anglais pour la communication écrite et orale. -Être autonome dans la gestion des priorités et des urgences. -Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants du processus de vente. -Salaire de 16.25 brut de l'heure 13ème mois. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ'RH recherche pour son client, acteur incontournable dans son secteur d'activité, qui se distingue par son expertise reconnue et son engagement constant envers la satisfaction de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / ADV H/F. Animée par une équipe dynamique et investie, elle offre un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel. Description du poste : Le poste consiste à assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un souci de qualité (service, coût, délai, etc.) et à assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Vos principales missions : Gestion commerciale et administrative -Gérer le traitement des commandes clients -Gérer les actions marketing et la communication (Contribuer activement à la communication interne et externe de l'entreprise en mettant en œuvre des initiatives marketing visant à accroître sa visibilité). -Rédiger les offres et factures pro forma -Créer des articles dans l'ERP -Organiser les expéditions, préparer les documents nécessaires, suivre les expéditions et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements Assistanat de direction -Assister[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) : Après un parcours d'intégration, vous serez responsable de la gestion complète des contrats internationaux. Vos principales missions incluront : -La coordination du financement des contrats. -La gestion de l'affrètement maritime et des risques logistiques. -Le suivi des crédits documentaires import/export. -La relation quotidienne avec nos partenaires internationaux (fournisseurs, agents et clients). Vous bénéficierez de nos procédures internes, élaborées grâce à notre expérience unique, pour vous accompagner dans ces missions stratégiques. -Formation : Bac 5 en commerce international ou équivalent. -Langues : Maîtrise de l'anglais, langue de travail quotidienne. -Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques. -Expérience : Minimum 2 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire. -Compétences personnelles : -Volonté et implication. -Capacité à gérer les imprévus avec sérénité. -Esprit d'équipe et appétence pour un environnement multiculturel. Rejoignez une entreprise dynamique,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de 65 points de vente dans le nord-est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1100 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, viennoiserie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant RH - administration du personnel (H/F) Rattaché(e) au DRH, vous apportez votre support et expertise dans l'administration du personnel et la paie À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser les formalités d'entrée (déclaration), contrats de travail, et formalités de sortie des salariés (STC, attestations, .), - Gestion des absences (contrôle et saisie, attestations de salaire, déclarations) - Vérifier les remontées des temps de travail, - Préparer les éléments variables de paie, - Réaliser et contrôler les fiches de paie, - Gérer les déclarations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ROLE : Gestion technique et administrative des stages CSSR, Développement du bureau de Colmar, accueil, ventes, activités associatives et filiales , Secrétariat et administration de l'association. MISSIONS : Planification des stages, gestion convention du personnel CSSR, gestion commerciale de la clientèle, saisie des attestations, développement des activités de formation, particuliers et entreprises, gestion du contenu des adhésions, du fichier des adhérents avec recrutement nouveaux membres et fidélisation, développement de la vie associative par l'organisation d'évènements, développement des ventes additionnées (assurances et évènementiels). FORMATION ET COMPETENCES: Administration, gestion et action commerciale, Maitrise impérative de l'outil informatique, logiciel Excel, Word, PowerPoint, site Internet et messagerie, IA Idéalement vous parlez l'anglais / l'allemand / le dialecte et avez le permis B

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre mission : vous serez responsable de l'ensemble du processus de recrutement pour différents départements A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion du processus de recrutement : de la définition du besoin avec les responsables opérationnels à l'intégration des candidats. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents supports - Sélection des candidatures : analyse des CV, pré-sélection téléphonique, entretien physique et virtuel. - Suivi des candidatures - Veille sur les tendances de recrutement : suivre les évolutions du marché, et identifier des solutions innovantes pour attirer les meilleurs profils. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous avez une première expérience significative dans le recrutement, idéalement en entreprise ou en cabinet de recrutement. - Vous maîtrisez les outils de sourcing (LinkedIn, job boards, etc.) et avez une bonne connaissance des différents canaux de recrutement. - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens de l'écoute et d'une capacité à convaincre. - Vous êtes organisé(e), autonome et avez un goût prononcé pour le travail[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Orbey, 68, Haut-Rhin, Grand Est

URGENT pour remplacement maladie Les Sources recherche un.e travailleur social en CDD EN TEMPS PARTIEL (50% minimum) Profil recherché : - Diplôme AES ou AMP, AS - Expérience de 3 ans souhaitée en établissement médicosocial, idéalement avec un public en situation de handicap mental, - Qualités individuelles : patience, écoute, organisation personnelle, capacité à s'intégrer dans une équipe. Mission : - Accompagner les compagnons dans la vie quotidienne (incluant repas, toilettes et bains) en tenant compte des problématiques individuelles et en veillant à leur sécurité, - Etre co-acteur des projets personnalisés d'accompagnement (PPA), - Alterner temps d'internat (semaine et WE) et temps d'atelier ou d'activité, - Participer à la vie culturelle et artistique institutionnelle, Poste à pourvoir de suite, basé à Orbey Horaires d'internat et travail le week-end (établissement ouvert toute l'année) Rémunération dans le cadre de la Convention Collective 66 Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV, par mail uniquement à administration@foyer-les-sources.fr, avec mention de vos disponibilités. Référence : CANDITATURE-TS REMPLACEMENT Pour plus[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Habsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Habsheim 1 GESTIONNAIRE ADV H/F bilingue ALLEMAND & ANGLAIS. Votre mission principale est la gestion et le suivi des commandes de pièces standards, pièces de rechange et des commandes clients. Vous êtes également en charge de : - la saisie informatique des offres de prix - la gestion des commandes clients (confirmation des délais, relance, suivi des délais, facturation...) - la gestion des commandes de pièces standards, suivi des délais, relance fournisseurs... - la réception des colis, contrôle de la conformité du matériel réceptionné (suivi des non-conformités) - des saisies informatiques des bons de livraison pièces standards réceptionnées - assurer la logistique des pièces de rechange clients, pièces pour reprise usinage (préparation, conditionnement, emballage, expédition et suivi des colis) - du suivi de l'obligation vigilance et des accords de confidentialité - de la préparation et rédaction des documents de réception machine - assurer la logistique des machines clients (transport, bon de livraison...) Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques EXCEL et WORD. Vous possédez un niveau BAC+2 avec[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH - CDD 6 MOIS Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 122 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 19000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Ressources Humaines à temps plein en CDD 6 mois. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication. Vous êtes chargé.e d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités des Ressources Humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. A ce titre, vous serez notamment en charge[...]

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Responsable logistique de production industrielle

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Cadre logistique expérimenté, vous structurez, pilotez et encadrez les collaborateurs de votre service répartis en plusieurs équipes ainsi que les services administratifs logistique en journée. Votre mission : Organiser et optimiser les activités logistiques afin d'assurer la continuité des flux internes et externes de l'entreprise, Gérer les charges de travail et assurer le respect des délais, Garantir l'approvisionnement des lignes de production et l'évacuation des produits finis en sortie de ligne, Assurer la gestion des stocks et veiller à l'application stricte des procédures de sécurité , Manager vos équipes de terrain avec une approche de proximité et développer leurs compétences , Coordonner les flux d'informations entre les différents services, Être l'interlocuteur principal des transporteurs et de l'administration douanière, Formaliser les processus et méthodes , Assurer une veille réglementaire sur les obligations logistiques et douanières, Mener les entretiens annuels et participer activement à la montée en compétences de vos collaborateurs . Diplômé(e) d'un Bac+5 spécialisé en logistique idéalement, Expérience confirmée d'au[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amarin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le titulaire du poste assure l'interface entre les services commerciaux et les services de production. Il prend part à la planification de la production en transmettant les ordres de fabrication et les délais de fabrication, après les avoirs traités ou créés, informe les services concernés, et à ce titre participe au bon fonctionnement du planning. Traitement des délais : - Analyse la charge des machines, en collaboration avec service Production et contrôle le cadrage charge / capacité, au travers du PIC (Plan Industriel et Commercial) - Traite les délais de fabrication, conformément aux délais souhaités par le client, issus de la commande - Analyse la faisabilité du délai souhaité versus possible et le valide dans la commande, en tenant compte des objectifs fixés par la direction du service client - Annonce les retards de délais quotidiennement et propose au service ADV le nouveau délai Traitement des ordres de fabrication (OF) : - Traite les OF transmis via l'outil informatique SAP - Crée les ordres de fabrication (articles, quantité, délais) des articles spéciaux en fonction des délais engagés - Contrôle la présence de tous les éléments BAT, plaques ou fichiers numériques -[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services aux entreprises, un-e standardiste pour une mission en intérim de 4 mois à Ensisheim. Vous intégrerez l'équipe Administration des ventes, et serez, après formation, en charge des tâches suivantes : - Réception des appels téléphoniques et mise en relation avec le service concerné (jusqu'à 200 appels / jours) - Réception et enregistrement du courrier/Email - Assurer le renseignements clients et enregistrements demandes diverses dans le CRM - Traitement de demandes clients diverses : Envoi de documents, Changements de coordonnées, Aide dans la gestion des recouvrements clients... La mission est en intérim pour une durée de 4 mois, avec possibilité de très longue mission. Horaires : 9h à 17h (37.5h / semaine) heures supplémentaires rémunérées. Salaire : SMIC + tickets restaurant De niveau Bac à Bac+2, vous devez pouvoir gérer des périodes de forte activité, et facilement vous intégrer à une équipe ADV en place. Il est essentiel d'être à l'aise avec les outils informatiques et d'avoir un bon sens relationnel, car le poste s'exerce en relation avec les différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif médiation (H/F) Type de contrat : CDD Démarrage : 05/05/2025 Mulhouse (68100) 38h avec 23 RTT à l'année En tant qu'Assistant Administratif - H/F, vous serez amené à : -Gérer les sollicitations -Suivre et compléter les fiches troubles pour la commission trouble -Répondre aux appels téléphoniques du service -Rédiger des courriers et réaliser des scans -Assister la responsable Confidentialité dans la gestion des dossiers -Maintenir la confidentialité et respecter la déontologie de la médiation -Utiliser une écoute active pour mieux comprendre les requêtes -Gérer les conflits de manière efficace et professionnelle Formation : Bac2 minimum en gestion, administration, Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. -Rigueur, discrétion et capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. -Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

photo Gestionnaire du parc informatique

Gestionnaire du parc informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Gestionnaire de parc informatique (H/F) Type de contrat : CDI Poste basé à Wittenheim (68270) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Assistance technique aux utilisateurs (support, procédures, formations, gestion des accès) -Déploiement et suivi des équipements informatiques et réseaux (installation, mise à jour, administration, scripts) -Mise en place de solutions informatiques (réseaux, sécurité, appels d'offres, commandes, déploiement, suivi des projets) -Gestion de la sécurité numérique (incidents, sauvegardes, restauration) -Maintenance préventive (validation des outils, tests) -Bac 2 en informatique ou informatique de gestion -Compétences en outils informatiques, résolution de problèmes, rédaction, analyse et synthèse -Connaissances en réseaux TCP/IP, systèmes d'exploitation Windows et Linux, sécurité informatique, anglais technique -Qualités relationnelles, pédagogie, rigueur, organisation, autonomie, discrétion

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Orbey, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les Sources recherche plusieurs travailleurs sociaux en CDD en temps plein ou temps partiel Profil recherché : - Diplôme AES ou AMP, AS - Expérience de 3 ans souhaitée en établissement médicosocial, idéalement avec un public en situation de handicap mental, - Qualités individuelles : patience, écoute, organisation personnelle, capacité à s'intégrer dans une équipe. Mission : - Accompagner les compagnons dans la vie quotidienne (incluant repas, toilettes et bains) en tenant compte des problématiques individuelles et en veillant à leur sécurité, - Etre co-acteur des projets personnalisés d'accompagnement (PPA), - Alterner temps d'internat (semaine et WE) et temps d'atelier ou d'activité, - Participer à la vie culturelle et artistique institutionnelle, - Participer à l'organisation délégative des équipes. Plusieurs postes à pourvoir au 20 Aout. Horaires d'internat et travail le week-end (établissement ouvert toute l'année) Poste basé à Orbey Rémunération dans le cadre de la Convention Collective 66 Merci de transmettre votre lettre de motivation et CV, - avant le 15 Avril, - par mail uniquement à direction@foyer-les-sources.fr, - avec mention de vos disponibilités. Intitulé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Formation assurée Tickets restaurants d'une valeur de 7 -Entretenir la relation et la satisfaction client : accueil, qualité de la prestation, restitution du véhicule, gestion des réclamations, SAV. -Planifier : gestion et organisation de l'activité, planification des opérations de maintenance -Préparer et éditer les ordres de réparation -Gestion des appels téléphoniques -Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins (facturation, aide à la comptabilité... ) Diplôme de BAC à BAC2 en administration, gestion ou domaine connexe -Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire -Excellentes compétences en communication écrite et orale -Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.) -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe -Sens de l'organisation et attention aux détails

photo Responsable logistique

Responsable logistique

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Cabinet Aelios est un Cabinet de chasse de talent indépendant Alsacien, acteur agissant au cœur de son territoire il est spécialisé dans les métiers du tertiaire et de l'industrie. Nous cherchons pour notre client, groupe industriel de fabrication d'équipements un Responsable logistique F/H, pour un CDI à pourvoir sur le secteur de Mulhouse. Cadre logistique expérimenté, vous structurez, pilotez et encadrez les collaborateurs de votre service répartis en plusieurs équipes ainsi que les services administratifs logistique en journée. Votre mission : - Organiser et optimiser les activités logistiques afin d'assurer la continuité des flux internes et externes de l'entreprise, - Gérer les charges de travail et assurer le respect des délais, - Garantir l'approvisionnement des lignes de production et l'évacuation des produits finis en sortie de ligne, - Assurer la gestion des stocks et veiller à l'application stricte des procédures de sécurité, - Manager vos équipes de terrain avec une approche de proximité et développer leurs compétences, - Coordonner les flux d'informations entre les différents services, - Être l'interlocuteur principal des transporteurs et de l'administration[...]

Ressources supplémentaires